Thực hiện nhiệm vụ được giao của UBND thành phố tại Công văn số 6651/UBND-NC ngày 10/7/2026, Sở Dân tộc và Tôn giáo đã chủ trì xây dựng và tổ chức lấy ý kiến (02 lần) các cơ quan, đơn vị có liên quan đối với hồ sơ dự thảo Quyết định tại Công văn số 1603/SDTTG-VP, ngày 14/8/2026 và Công văn số 1992/SDTTG-VP, ngày 06/10/2026. Kết quả lấy ý kiến lần 2, có 27 cơ quan, đơn vị tham gia ý kiến, trong đó 25 cơ quan, đơn vị thống nhất (gồm: Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Sở Ngoại vụ, Xã Thăng Phú, Xã Nam Giang, Xã La Dêê, Xã Trà Tập, Xã Trà Vân, Xã Tân Hiệp, Xã Trà Tân, Xã Nam Trà My, Xã Tây Hồ, Xã Vu Gia, Xã Tây Giang, Phường Liên Chiểu, Phường Hòa Xuân, Phường Thanh Khê, Phường hải Châu, Phường Hòa Cường, Phường Ngũ Hành Sơn , Phường Hòa Khánh, Phường Bàn Thạch, Xã Thượng Đức) và 02 cơ quan, đơn vị có ý kiến góp ý bổ sung, hoàn thiện dự thảo (gồm: Công an thành phố, Sở Văn hóa, thể thao và Du lịch).
Trên cơ sở nghiên cứu, tiếp thu, giải trình các ý kiến góp ý, Sở Dân tộc và Tôn giáo tiếp tục hoàn thiện nội dung hồ sơ dự thảo Quyết định cùng các tài liệu có liên quan. Thực hiện quy trình xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật, ngày 22/10/2026, Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Đà Nẵng ban hành Công văn số 2123/SDTTG0VP gửi Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ dự thảo Quyết định ban hành Quy chế để có cơ sở tiếp tục hoàn thiện hồ sơ, trình UBND thành phố xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
Thành phần hồ sơ gửi thẩm định gồm:
1. Dự thảo Tờ trình dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu Thư viện điện tử về công tác dân tộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;
2. Dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu Thư viện điện tử về công tác dân tộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng (hoàn thiện lần 2);
3. Báo cáo đánh giá thực trạng quan hệ xã hội có liên quan đến dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu Thư viện điện tử về công tác dân tộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;
4. Bảng so sánh, thuyết minh nội dung dự thảo Quyết định ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu Thư viện điện tử về công tác dân tộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;
5. Báo cáo tổng hợp, tiếp thu, giải trình ý kiến góp ý (lần 1 và lần 2) đối với nội dung Quyết định ban hành Quy chế quản lý, vận hành và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu Thư viện điện tử về công tác dân tộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.