Kể từ ngày 01/7/2026, Luật Chuyển đổi số (Luật số 148/2025/QH15) và Nghị định số 224/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Chuyển đổi số đã chính thức có hiệu lực. Các văn bản pháp lý này thiết lập khung nguyên tắc, định hướng chuẩn mực để các cơ quan nhà nước chuyển đổi phương thức quản trị và cung cấp dịch vụ dựa trên công nghệ số, dữ liệu số. Để bảo đảm tính nghiêm minh và hiệu quả trong thực thi công vụ tại Sở Dân tộc và Tôn giáo, toàn thể cán bộ, công chức, người lao động cần quán triệt sâu sắc và tuân thủ các yêu cầu trọng tâm sau đây.
Thứ nhất, tuân thủ nguyên tắc lấy dữ liệu làm trung tâm, vận hành toàn trình trên môi trường số. Mọi quy trình nghiệp vụ, đặc biệt là các thủ tục hành chính liên quan đến đồng bào dân tộc thiểu số và các cơ sở tôn giáo, phải được rà soát, tái cấu trúc bảo đảm tinh gọn, không trùng lặp và tăng cường tự động hóa. Trong quá trình xử lý công việc, công chức có trách nhiệm kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Nghiêm cấm việc yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại những thông tin, dữ liệu hợp lệ đã có sẵn trên hệ thống, bảo đảm thực thi nguyên tắc "khai báo một lần là mặc định".
Thứ hai, chuyển dịch phương thức cung cấp dịch vụ công trực tuyến sang mô hình chủ động. Căn cứ trên nền tảng dữ liệu hợp pháp hiện có, các phòng, ban chuyên môn cần phân tích, xác định các quyền lợi hoặc nghĩa vụ phát sinh của đối tượng quản lý để triển khai dịch vụ công trực tuyến chủ động. Việc này bao gồm các mức độ: chủ động thông báo nhắc nhở, chuẩn bị sẵn hồ sơ điện tử, hoặc tự động giải quyết thủ tục hành chính khi đủ điều kiện, nhằm giảm thiểu thời gian, chi phí tuân thủ và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
Thứ ba, thượng tôn kỷ luật về an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu. Lĩnh vực dân tộc và tôn giáo liên quan trực tiếp đến khối lượng lớn thông tin nhạy cảm. Do đó, việc bảo đảm an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu phải được đặt lên hàng đầu. Pháp luật nghiêm cấm các hành vi truy cập, can thiệp trái phép, làm vô hiệu hóa hệ thống, hoặc thu thập, khai thác dữ liệu số trái quy định. Mỗi cá nhân khi tham gia tương tác trên hệ thống thông tin nội bộ phải tự nêu cao ý thức bảo vệ thông tin tài khoản, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xử lý dữ liệu và bảo mật bí mật nhà nước trên môi trường số.
Thứ tư, không ngừng nâng cao năng lực số của đội ngũ thực thi. Để thích ứng với nền hành chính điện tử hiện đại, việc bồi dưỡng, phát triển năng lực số là yêu cầu thường xuyên và bắt buộc đối với mọi vị trí việc làm. Mỗi cán bộ, công chức cần chủ động tự trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng thành thạo các thiết bị, nền tảng số dùng chung, đồng thời rèn luyện kỹ năng nhận diện rủi ro mạng để tham gia hiệu quả, an toàn vào các quy trình số hóa.
Việc triển khai nghiêm túc Luật Chuyển đổi số và Nghị định 224/2026/NĐ-CP là cơ sở pháp lý vững chắc để Sở Dân tộc và Tôn giáo nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước. Yêu cầu mỗi cán bộ, công chức cần nêu cao trách nhiệm thao tác trên môi trường số, khi được quy định rõ ràng bằng văn bản quy phạm pháp luật, sẽ thúc đẩy tính kỷ luật của đội ngũ cán bộ, công chức và mang lại hiệu quả thực chất công việc trong thời gian đến.